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祁县:续写档案事业高质量发展新篇章

创新开展“一户一档”受省市肯定并在《中国档案报》刊发推介;学校档案建设卓有成效,档案资料征集内容丰富;《祁县档案》在全市首创开播;祁县首家开展联合主题党日活动……

近年来,祁县以推进档案事业高质量发展为主线,按照“强队伍、优服务、重实干、创一流”工作思路,协调推进档案“四大体系”建设,档案各项工作实现新进展,服务中心大局取得新成效,档案工作的服务力和影响力不断提升,在全市档案系统年度考核中连续获评优秀等次。

狠抓队伍

档案形象持续提升

突出加强学习。祁县始终把提高理论素养作为加强党员干部思想政治建设的首要任务,坚持每周一机关学习制度,开展“党史天天学”活动,开拓思路、创新方法,推动整体工作开展。坚持从严管理。把政治建设摆在首位,专题研究部署党风廉政建设和反腐败工作,制定领导班子成员主体责任清单,层层签订责任书。认真贯彻民主集中制,班子成员和干部职工工作积极性有效调动,整体凝聚力和战斗力不断提高。注重提高修养。先后联合史志办、政研室开展“重温革命历史、弘扬晋商精神”“学历史、看今朝”“奋斗百年路”等主题党日活动,组织档案干部前往晋中市档案馆,走进“晋中记忆”展厅,在学习晋中革命史、探索史、腾飞史的过程中感受晋中的成长,不断增强档案人守初心担使命的思想和行动自觉。

同时,还开展“6·9”国际档案日系列宣传活动。每年在“6·9”国际档案日之际,以“档案话百年”等为主题开展为期一周的系列宣传活动:利用机关一号楼、三号楼大屏幕滚动播放“对历史负责、为现实服务、替未来着想”等宣传标语;举办档案资料集中捐赠仪式等,提高档案工作影响力。大力宣传新修订的《档案法》。新修订的《档案法》实施后,组织全体机关人员逐条逐款进行学习,转发祁县档案工作群动员大家积极学习,通过“祁县发布”公众号广泛宣传,转发全县“一把手”工作群进行宣传,推动形成知法、懂法、用法的良好氛围。各级媒体广泛宣传。人人撰写信息,在《中国档案报》《晋中日报》等中央、省、市、县各级媒体刊发《山西祁县建立“一户一档” 提升基层档案工作水平》等各类稿件90余篇(次),祁县档案的影响力不断提升。

聚焦主业

档案管理提质增效

近年来,祁县开展档案利用和优质服务。坚持为民服务宗旨,及时为档案查阅利用者提供所需资料,让每位查阅者满意而归,每年接待查阅档案400余人次。开展档案指导、接收和鉴定工作,每年共指导单位100余个,接收档案1000卷左右。通过对祁县重点工作、重大活动、重大事件、重大新闻等档案资料的收集和深度发掘加工,完成《祁县纪事2019》《祁县纪事2020》《祁县纪事2021》编撰工作。做好国有企业退休人员社会化管理档案接收工作,对20余个企业的档案管理员进行培训,完成国企档案接收共2000余卷。推进数字档案馆建设,经过前期调研和赴太谷档案馆参观学习,制定了初步建设方案,为数字化档案馆建设做好前期准备。加强档案基础设施安全建设,确保档案保管保护设施设备有效运行,强化人员管理和档案安全教育,落实安全工作责任制,确保档案安全。

做好扶贫档案工作。起草《祁县精准扶贫档案分类方案》《实施细则》,与县扶贫办联合下发《祁县精准扶贫档案工作方案》,组织召开祁县精准扶贫档案工作培训会,深入各村进行精准指导。开展疫情防控、防汛救灾档案征集。发布征集启事,面向社会各界征集相关档案资料,以期永远留住全县上下积极应对、众志成城,开展疫情防控、防汛救灾的资料。下发《祁县深化事业单位改革档案处置工作实施办法》,深入各涉改单位指导,截至目前已接收涉改事业单位近3年的电子档案进馆。打通村级会计档案移交堵点。下发《祁县农村会计档案集中管理实施方案》,组织全县村级会计档案移交工作培训,村级会计档案全部移交乡镇管理,为全县农村会计档案规范化管理,推动乡村治理体系现代化建设打好基础。

主动创新

档案根基有效夯实

2020年以来,为进一步加强档案工作,服务基层群众,祁县创新开展农村(社区)“一户一档”工作。通过顶层设计,典型示范,上下联动,全面推行,截至目前,131个村(社区)全部建档并完成验收,档案利用服务1000余人次,奖补资金全部下发,为全面推进乡村振兴夯实了基础。

在此基础上,祁县开展了“学校档案建设年”活动。县档案馆联合教科局下发《学校档案归档范围及保管期限表》,分批进行实地培训,通过集中培训、个别指导、典型示范等,全县中小学利用2021暑期均对学校档案进行了规范整理。

档案是人类文明的真实记录。为进一步丰富馆藏,祁县档案馆发布《征集档案资料公告》,先后接受捐赠泛黄的烈士证、残废军人证,记录祁县打月饼等风俗的视频,各类图书资料等各类档案共200余件(册)。

为发挥档案馆有存史、资政、育人的目的,祁县依托权勇文化大院,建立了“祁县档案馆爱国主义教育基地”。并与县融媒体中心联合,充分挖掘馆藏和县域红色资源,在2021年国际档案日上映《祁县档案》教育篇。通过档案照片、历史口述结合现代科技,让人们了解教育发展历程。与此同时,祁县着眼文化遗产保护传承,展开古村落、古建筑、古民居等照片和视频档案拍摄工作,截至目前,已拍摄20余个村各类照片资料4000余张,珍贵口述视频音像资料一份。

(许宏珍 原小红)

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