以精细化管理助力工作高质量发展
本报讯 案件管理部门,作为检察机关的“中枢枢纽”和“质量关口”,承担着统筹管理、服务保障等核心职责。近年来,榆社县人民检察院案件管理部门以“规范、高效、精准”为工作理念,立足本职定位,聚焦司法办案全过程,扎实推进案件受理流转、流程监控、质量评查、数据统计等各项工作,为检察工作高质量发展筑牢坚实根基。
流程规范筑牢“防守第一线”。榆社县人民检察院始终以“标准”为核心准则,以标准化“受理—登记—流转—送案”全链条体系进行运转,确保办案每一个环节都有章可循。
一是在案件受理环节,严格实行“实质审查+形式审核”双重把关机制,对公安机关、监察机关移送的案件进行案卷材料、法律文书、案卡信息、光盘数据等关键核心要素的逐项审查,对不符合受理条件的案件,一次性告知不符合理由、需补充的事项,杜绝“瑕疵受理”。二是在案件流转环节,依托全国检察机关统一业务应用系统,构建“线上+线下”一体化流转机制,线上实现案件统一分配、移送、接收等全程电子化;线下建立案件流转台账,安排专人负责实体卷宗的登记、流转,实现全过程留痕,打破部门之间“信息壁垒”,确保案件流转高效顺畅。同时建立案件办理期限预警机制,对临近办案期限的案件不仅依靠办案系统预警,还增加人工提醒督办,在“双重保险”机制的作用下,该院未发生一起超期办案案件。三是在涉案财物管理环节,打造“标准化、信息化、规范化”管理模式,设立专门存放涉案财物的保管室,实现涉案财物分类存放,专人保管。同时,建立涉案财物台账,详细记录涉案财物名称、数量、接收时间、出库时间等关键信息,确保涉案财物管理规范有序、安全可控。
精准监督当好“守护神”。该院坚持“监督就是保障”的理念,聚焦案件办理质效,构建立体化监督体系。
在日常流程监控中,依托统一业务应用系统,建立“全流程、全覆盖、常态化”监控体系。通过系统自动筛查和人工检查的方式对办案期限、文书制作、程序规范等方面进行监控。对发现文书制作不规范、案卡填录等轻微问题提出口头提示并及时督促整改;对严重问题制发《流程监控通知书》,列明整改要求和期限,并跟踪落实整改情况。有效防范了办案风险,规范了司法办案行为。在案件质量评查过程中,采取“随机抽取+全面覆盖”的原则,在全院办理的案件中随机进行抽取一定比例的案件,围绕文书制作、程序合规等核心要素进行评查。通过建立的“问题发现—督促整改—及时反馈”的闭环机制,对案件质量评查的过程中发现的案件质量问题,及时移交相关办案人员,并核实相关情况明确整改期限,并安排专人跟踪落实,确保问题整改到位。
加强保障解决“后顾之忧”。该院案管部门始终把队伍建设、技术升级作为重点抓手,着力打造技术过硬、业务精通的专业化案管队伍。
在业务建设方面,建立“常态化培训+实践锻炼”的学习能力提升机制,定期组织案件管理部门开展培训,通过对统一业务系统操作学习、大数据法律监督模型平台运用进行培训,并安排案件管理部门干警参与案件评查、流程监控等具体工作,在实践中积累经验,提升办案能力。同时以科技赋能为契机,将大数据模型应用融入日常办案体系,就大数据法律模型运用的文件规定、流程操作、重点提示等内容开展专题学习培训,培养检察干警数字思维和能力,为充分发挥数字检察赋能作用夯实基础。(刘汝鑫)