检察档案作为国家档案的重要组成部分，在维护公平正义的征程中，见证着检察工作的严谨与担当。近年来，太谷区人民检察院秉持“为党管档、为国守史、为民服务”的工作理念，聚焦优化队伍建设、强化要素保障、注重数智赋能，最大限度让检察档案活起来、亮起来。

健全组织架构 强化队伍建设

建立全院上下高度重视、协调一致的档案管理组织体系和责任体系。成立了由检察长任组长的档案工作领导小组，对检察档案管理工作统筹安排、统一部署。办公室配备一名专职档案员，负责档案管理工作。各部门确定一名兼职档案员，具体负责本部门档案的收集、整理和线上线下归档工作，并明确各部门负责人为第一责任人，形成了以办公室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作体系。

强化要素保障 确保归档质效

紧紧围绕档案制度建设、档案实体安全、档案设施配备等方面，推动管理制度、标准规范在档案管理工作各个环节落实落细。

在制度建设方面，修订完善各种档案管理制度，对立卷归档、查阅利用、安全保密等做了明确规定，将制度上墙并狠抓落实。

在日常管理中，严格履行档案借阅审批登记程序，定期梳理归还情况。通过调取“统一业务系统”数据，开展常态化案件清查活动。承办人“办一件存一件”，确保案件应归尽归，防止档案丢失和档案泄密。

在设施配备方面，档案库房配备密集柜、计算机、防磁柜等，并加装防盗门、铁窗栏等安全设施，建成“人防、物防、技防”三位一体的档案安全防范体系。同时，实行档案库房、阅览室独立分区，计算机信息系统不得直接或间接与互联网相互连接，防止不宜公开的内部档案信息通过网络连接泄露到外部公众网。并对计算机内的档案信息做好档案数据的日常备份，定期检查，以防信息丢失与损坏。

注重数智赋能 提升利用水平

针对纸质档案保存要求高的特性，太谷区人民检察院建立常态化维护机制，严格控制库房温度和湿度环境，科学运用防霉防虫措施，全方位保障档案实体安全。同时，通过数字化扫描等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质文件转化为电子档案，实现档案资源的长期保存、管理和利用。

目前已建成门类齐全、编目规范、查询便捷的档案管理体系。依托电子档案智能检索功能，档案查阅效率显著提升，2024年累计为相关部门提供档案查阅服务51人次，有力支撑诉讼档案查阅、证据调取等业务需求。在实际工作中，诉讼档案通过查借阅机制，在案件复查和疑难案件办理等方面发挥了重要参考价值，有效提升了办案质效。

档案信息化是一项长远的工作，太谷区人民检察院将以档案数字化建设为牵引，不断完善档案工作机制，提升档案管理效率和服务水平，为检察履职、社会治理提供更加坚实的档案保障。

（郭晓云）